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국가장학금 신청은 온라인으로 간편하게 진행할 수 있지만,
모든 신청자가 서류 제출을 생략할 수 있는 것은 아닙니다.
신청자의 가족관계, 소득 상황, 가구 구성 등에 따라
일부 항목은 직접 서류를 제출해야 학자금 지원구간(소득분위) 산정이 가능합니다.
이번 글에서는 2025학년도 국가장학금 신청 시 필요한 서류 목록과
누가 어떤 경우에 서류를 제출해야 하는지, 제출 방법은 어떻게 되는지를 자세히 안내드립니다.
1. 서류 제출이 필요한 경우는 언제인가요?
다음에 해당하는 경우, 추가 서류 제출이 필요합니다.
- 신청자의 가구원이 주민등록상 분리되어 거주 중인 경우
- 가족관계가 일반적이지 않은 경우 (예: 조부모, 삼촌 등)
- 기초생활수급자나 차상위계층으로 증빙이 필요한 경우
- 혼인·이혼·사망 등의 변동사항이 있는 경우
- 외국인등록증 보유자, 다문화가정, 북한이탈주민 등
- 부양의무자와 신청자 주소지가 상이한 경우
이처럼 행정기관 연동만으로 확인이 어려운 경우에는
한국장학재단에서 개별적으로 서류 제출 요청 안내를 하게 됩니다.
2. 제출 서류
필요 시 요청되는 주요 서류는 다음과 같습니다.
- 가족관계증명서: 부모 또는 배우자와의 관계 확인용
- 주민등록등본: 가구원 주민등록상 거주지 확인용
- 건강보험 자격확인서: 건강보험 가입 상태 확인
- 건강보험료 납부확인서: 최근 3개월간의 보험료 확인
- 기초생활수급자 증명서: 수급자 해당 여부 증빙
- 한부모가족 증명서 / 차상위계층 확인서: 사회적 배려 대상자 증명
- 외국인등록사실증명서 / 귀화허가서: 국적 또는 체류 신분 확인
서류는 반드시 최근 1개월 이내 발급된 원본으로 제출해야 하며,
PDF 또는 이미지 스캔본을 업로드하는 방식으로 제출합니다.
3. 모든 사람이 서류를 제출하나요?
아닙니다.
대부분의 신청자는 별도 서류 제출 없이도 자동 연동으로 심사가 가능합니다.
한국장학재단은 행정기관과의 연계를 통해
다음 정보를 자동으로 확인합니다.
- 가족관계 (행정안전부 연계)
- 소득 및 재산 (국세청, 건강보험공단 연계)
- 기초생활수급자 및 차상위계층 여부 (보건복지부 연계)
하지만 이 자동 연동이 불가능하거나 확인되지 않는 경우에 한해
학생에게 개별적으로 서류 제출 안내가 이루어집니다.
따라서, 서류 제출 여부는 신청 후 마이페이지에서 반드시 확인해야 합니다.
4. 서류는 어디에 제출하나요?
서류 제출은 온라인을 통해 진행합니다.
다음 방법으로 간편하게 제출할 수 있습니다.
- 한국장학재단 홈페이지 접속 (www.kosaf.go.kr)
- 마이페이지 > 신청현황 > 서류 제출 항목 클릭
- 안내된 서류 항목 확인 후 파일 업로드
- 제출 완료 버튼 클릭
모바일 앱을 통해서도 동일하게 제출이 가능합니다.
파일은 PDF, JPG, PNG 형식으로 제출할 수 있으며,
파일 크기는 10MB 이하로 제한됩니다.
※ 팩스나 우편 제출은 받지 않으며, 온라인 제출만 인정됩니다.
5. 제출 기한은 언제까지인가요?
2025년 2학기 기준으로는 6월 30일(월) 18시까지 제출을 완료해야 합니다.
이 기한 내에 제출하지 않으면 소득구간 산정이 불가능하며,
장학금 심사 대상에서 제외됩니다.
단, 서류 제출은 신청 직후 바로 가능하므로
가능한 한 빨리 제출하는 것이 가장 안전합니다.
6. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 신청 후 아무 서류 요청이 없는데요?
→ 별도 요청이 없다면 자동 연동으로 심사 가능한 경우입니다.
단, 신청현황 페이지에서 ‘제출 필요 없음’ 상태인지 반드시 확인하시기 바랍니다.
Q. 가족관계증명서는 누가 발급하나요?
→ 학생 본인이 가족관계증명서를 발급해 제출하면 됩니다. 부모 또는 배우자와의 관계가 명확히 기재되어 있어야 합니다.
Q. 건강보험 자격확인서는 어디서 받나요?
→ 국민건강보험공단 홈페이지 또는 앱(더건강보험)에서 출력 가능합니다.
Q. 서류를 잘못 올렸는데 다시 수정 가능한가요?
→ 서류 상태가 ‘심사중’이 아니고 ‘미제출’ 또는 ‘반려’ 상태라면 재제출이 가능합니다.
7. 마무리 정리
국가장학금 신청은 간편해졌지만,
서류 제출이 필요한 경우에는 반드시 정해진 기한 내에 정확한 서류를 준비해 제출해야 합니다.
2025학년도 기준,
기초생활수급자, 차상위계층, 주민등록 분리 가구, 특수 가족관계자 등은
추가 서류 제출이 요구될 수 있으며,
해당 안내는 신청 후 한국장학재단 마이페이지에서 확인 가능합니다.
신청 후에는 반드시 서류 제출 여부를 확인하고,
요청된 항목이 있다면 6월 30일(월) 18시까지 업로드를 완료하시기 바랍니다.
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